Бухучет инфо. Учет бракованных товаров, продукции, материалов в "1С:Бухгалтерии" Списание товара в 1с 8 розница
Если при инвентаризации товаров выявлена их недостача, то такое имущество надо списать. Основные причины недостачи это хищение, порча и пересортица. Независимо от причины, недостачу в 1С 8.3 списывают с кредита счета учета товаров в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание товаров в 1С 8.3 можно сделать двумя способами. Смотрите пошаговую инструкцию.
Факт недостачи или порчи товара может установить инвентаризация. Для ее проведения нужен приказ директора, в котором устанавливаются сроки, место проведения и состав инвентаризационной комиссии. .
По итогам инвентаризации составляют акт о списании. В 1С 8.3 такой акт можно сделать двумя способами:
- создать вручную;
- создать на основании данных инвентаризации.
Второй способ удобней и быстрей, так как при его использовании 1С 8.3 заполнит акт автоматически по данным недостачи, выявленной при инвентаризации. Расскажем о том, как сделать списание товара в 1С 8.3 двумя способами. В каждом из них вам нужно пройти несколько шагов.
Создание акта о списании вручную
Шаг 1. Откройте акт о списании в 1С 8.3
Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Списание товаров» (2). Откроется окно для создания акта о списании товаров.
Шаг 2. Заполните основные реквизиты акта
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). В 1С 8.3 откроется форма для создания акта о списании товаров.
В заголовке формы укажите вашу организацию (4), дату списания (5), и склад (6), с которого нужно списать товар в 1С 8.3.
Шаг 3. Укажите данные о товаре в 1С 8.3
Во вкладке «Товары» (7) нажмите кнопку «Подбор» (8). Откроется окно «Подбор номенклатуры» для выбора товара, который нужно списать.
В окне подбора номенклатуры кликните на списываемый товар (9). В открывшейся форме укажите его количество (10) и нажмите «ОК» (11). Таким же образом подберите остальные товары для списания в 1С 8.3. После этого все выбранные вами товары попадут в раздел «Подобранные позиции» (12).
Для завершения операции нажмите на кнопку «Перенести в документ» (13). После этого все подобранные позиции попадут в акт на списание.
Шаг 4. Сохраните акт и сделайте проводки по списанию в 1С 8.3
Акт о списании полностью заполнен, осталось зафиксировать списание товара в регистрах бухгалтерского учета 1С 8.3. Для этого нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15). Бухгалтерские проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «ДтКт» (16).
В бухгалтерских проводках мы видим, что материальные ценности, отраженные в акте на списание (17), списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (18).
Закройте окно проводок с помощью кнопки «Записать и закрыть» и перейдите к следующему шагу.
Шаг 5. Распечатайте акт о списании из 1С 8.3
Для документального оформления списания недостачи нужно оформить акт о списании по форме «ТОРГ-16». Чтобы распечатать акт по этой форме нажмите кнопку «Печать» (19) и нажмите на ссылку «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» (20). На экране откроется печатная форма акта.
В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (21).
Не забудьте подписать распечатанный акт у всех членов инвентаризационной комиссии.
Создание акта о списании на основании инвентаризации
При инвентаризации товаров программа 1С 8.3 фиксирует отклонение между учетным и фактическим количеством товаров на складе на заданную дату.
Если инвентаризация проводилась и оформлялась в 1С 8.3, то на основании ее данных можно оформить списание. Как сделать списание товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации? Это можно сделать в 3 шага.
Шаг 1. Создайте акт на писание товаров на основании данных инвентаризации
Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется список всех операций по инвентаризациям, которые вы проводили раньше.
Шаг 2. Откройте акт на списание товаров в 1С 8.3
В общем списке результатов ранее проведенных инвентаризаций найдите нужную, в рамках которой будет проводится списание товаров. Выделите ее мышкой (3). Далее нажмите на кнопку «Создать на основании» (4) и кликните на ссылку «Списание товаров» (5). Откроется заполненная форма акта на списание товаров.
Шаг 3. Внесите в акт данные о товаре
В акте на списание проверьте правильно ли перенеслись данные из инвентаризации и нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7).
Теперь можно распечатать акт на списание. Как это сделать написано в шаге 2 раздела «Создание акта о списании вручную».
Происходит двумя способами:
- когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ;
- напрямую документом «Списание товаров».
В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором — вручную (например, при явной порче материала).
Рассмотрим пошаговую инструкцию по списанию путем предварительного создания документа «Инвентаризация товаров», так как этот вариант включает в себя и ручное создание документа списания.
Сразу надо сказать, что документ « » сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:
- Списание товаров.
Создание документа «Инвентаризация товаров»
Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:
Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».
Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.
Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.
Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.
Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.
Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:
Документ Списание товаров
Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:
Откроется окно документа «Списание товаров»:
Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.
Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи. Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.
Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.
Учет товаров и материалов
Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название – товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.
ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации – это товары. А – это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, .
Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных (при наличном расчете) поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т.д.
Как товары принимаются к учету
Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще . Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.
Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.
Оптовая торговля может осуществляться на условиях:
- Предоплаты и последующей отгрузки.
- Отгрузке, а затем оплаты товара.
- Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
- с их транспортировкой покупателю.
В розничной торговле также много нюансов:
- Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
- Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
- Продажа товаров по ценам приобретения.
Пример проводок по 41 счету
Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.
Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
51 | 62.02 | На расчетный счет поступили деньги от «Омеги» | 274 520 | Выписка банка |
76.АВ | 68.02 | Выписан счет-фактура на аванс | 41 876 | Исходящий счет-фактура |
62.01 | 90.01.1 | Учтена выручка по реализации товаров | 274 520 | Товарная накладная |
90.02 | 68.02 | Начислен НДС по реализации | 41 876 | Товарная накладная |
90.02.1 | 41.01 | Списаны проданные товары | 129 347 | Товарная накладная |
62.02 | 62.01 | Зачтен аванс | 274 520 | Товарная накладная |
Выписана счет-фактура на реализацию | 274 520 | Счет фактура | ||
68.02 | 76.АВ | Вычет НДС по авансу | 41 876 | Книга покупок |
50.01 | 90.01.1 | Учтена розничная выручка | 17 542 | |
90.03 | 68.02 | Начислен НДС | 2676 | Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах |
90.02.1 | 41.11 | Списание товаров по продажной цене | 17 452 | Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах |
90.02.1 | 42 | Учет наценки на товар | -6549 | Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам |
Перевод товаров в материалы
В производственно-торговых организациях нередко товары переводят в категорию материалов. Такое перемещение оформляется накладной ТОРГ-13.
«Альфа» приобрела 920 метров кабеля для продажи на сумму 179 412 руб. (НДС 27383 руб.). Для осуществления электромонтажных работ понадобилось 120 метров кабеля, поэтому данное количество товара было переведено в материалы.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60.01 | Поступили товары | 152 029 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 27 383 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 27 383 | Счет-фактура |
10.01 | 41.01 | Товары переведены в материалы | 19 830 | Накладная на внутреннее перемещение |
Списание товаров с 41 счета на нужды организации
Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.
Пример ситуации:
Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60.01 | Поступили товары | 6699 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 1206 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 1206 | Счет-фактура |
41.11 | 41.01 | Товары переместили с оптового склада на розничный | 6699 | |
41.11 | 42 | Учли торговую наценку | 2609 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
26 | 41.11 | Списали товары для нужд офиса | 604 | Требование-накладная |
26 | 42 | Корректировка стоимости товаров для нужд офиса | 219 | Бухгалтерская справка |
Необходимость списать товары со склада в 1С 8.3 возникает в двух ситуациях: когда по обнаруживается недостача, либо когда товар стал браком — непригодным к использованию.
В обоих случаях списание товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3 производится одноименным документом. Отличие заключается в том, что при недостаче результат инвентаризации заносится в программу и уже на его основании создается списание товаров.
В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим именно первую ситуацию, так как в противном случае вам достаточно одного документа списания товаров. При этом все данные заносятся вручную.
Инвентаризация товаров
Перейдите в меню «Склад» и выберите пункт «Инвентаризация товаров».
В шапке созданного нам документа укажем организацию и склад, на котором проводится инвентаризация. Для удобства произведем автоматическое заполнение таблицы товаров (меню «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»).
В результате в таблицу попали все товары, у которых есть остаток на указанном в шапке документа складе. Колонки «Количество факт» и «Количество учет» заполнились одинаковыми значениями. Для отражения недостачи в нашем случае мы будем изменять значение в колонке «Количество факт».
Например, в результате проведенной нами инвентаризации было выяснено, что на складе всего 20 пачек какао – порошка. Остаток в программе составляет 25 единиц. Для отражения этого в колонке «Количество факт» установим значение «20».
В колонке «Отклонение» появилось значение «-5,000». Это означает, что по факту обнаружена недостача в количестве 5 единиц хранения товара. Красным цветом выделяется недостача, а черным – излишек.
Теперь документ можно провести. Никаких движений по списанию он не делает. При необходимости формирования печатных форм, воспользуйтесь меню «Печать».
Списание товаров
Документ списания товаров можно создать как из меню «Склад», указав в его карточке инвентаризацию, так из самой инвентаризации. Мы воспользуемся вторым способом, так как он удобнее.
На форме документа «Инвентаризация товаров» в меню «Создать на основании» выберите пункт «Списание товаров». В случае обнаружения избытка товаров на складе создается , но в нашей статье речь идет не об этом.
Программа откроет форму нового документа, где все уже заполнено автоматически. В табличную часть попадают лишь те строки, по которым обнаружена недостача в инвентаризации. Счет учета так же подставился автоматически исходя из настроек данной номенклатурной позиции (входит в номенклатурную группу «Материалы»).
Ничего изменять мы здесь не будем. Все данные заполнились исходя из того, что мы сами указали в инвентаризации. Теперь можно провести документ.
Посмотрим на сформировавшуюся проводку. Тут все заполнилось верно. Товар списался со счета 10.01 «Сырье и материалы» на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Смотрите также видео-инструкцию по оформлению списания:
Списание материалов в учете - процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:
- как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
- правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
- что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
- каким документом списываются материалы из эксплуатации.
Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.
- бумага «Снегурочка» - 30 шт.;
- дырокол - 3 шт.;
- калькулятор - 3 шт.
Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная :
- в разделе ;
- на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании .
На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:
- Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , но его можно изменить вручную.
На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:
- Счет затрат , на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
- Подразделение затрат , в которое отпускаются материалы.
- Статью затрат , по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода - Материальные расходы .
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 10.01 - стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней .
Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости
Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении в разделе Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца .
Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 10.01 - корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.
Нюансы: списание запчастей
На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.
Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная .
В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат .
Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:
Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:
Вид расхода статьи затрат - Прочие расходы , т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Нюансы: списание материалов при строительстве
Проводки по документу
Документ формирует проводки
- Дт Кт – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.
Списание материалов в производство
Списать материалы в производство можно несколькими способами:
- документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные ;
- в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену .
Требование-накладная
Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.
Организация производит обувь женскую.
- заготовки для подошвы - 2 000 шт.;
- ткань - 500 м².
Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете . При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.
В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.
Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад - Склад - Требования-накладные .
Если используете субконто Продукция на счете , то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы» . Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат .
- на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
- на вкладке Счет затрат
заполните:
- Счет затрат - счет «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
- Номенклатурные группы - вид продукции, в нашем примере Обувь женская ;
- Статьи затрат - статья затрат Вид расхода в НУ - Материальные расходы ;
- Продукция - готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней .
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Отчет производства за смену
Разберем нюансы списания материалов при выборе .
23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:
- заготовки для подошвы - 2 шт.;
- ткань - 0,5 м².
В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).
Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .
В документе укажите Счет затрат , на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.
В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы . Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации , то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе .
Если учет затрат по продукции не ведете, а в субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 43 Кт - оприходована продукция;
- Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней .
Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца .
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал
Похожие статьи
-
Внук иосифа сталина александр бурдонский: "дед был настоящим тираном
Биография Бурдонского - это нелегкий путь борьбы за право быть самим собой. Он родился в 1941 году, после окончания Калининского суворовского училища и режиссерского факультета ГИТИСа учился еще и на актерском курсе при “Современнике ” у...
-
Текст песни ляпис трубецкой - а за окном метель метет Ляпис трубецкой а за окном
Мы зашли в дорогое кафе, - как всегда я был при лавэ.На тебе блестело колье. Официант нам подал оливье.А за окном метель метет - белая красавица.Скоро полночь настает, а бар не закрывается.Музыкант играет шлягер, вспоминаю нары,...
-
Молочная рисовая каша в мультиварке Как приготовить кашу из риса в мультиварке
Рисовая каша – вкусный, полезный и здоровый завтрак для всей семьи, который зарядит вас энергией на целый день. За счет содержания сложных углеводов она надолго обеспечивает ощущение сытости. Приготовив рисовую кашу в мультиварке, вы...
-
Печенье песочное через мясорубку
Какая хозяйка не знает рецепта песочного печенья? С этого аппетитного десерта начинаются кулинарные опыты многих девушек. Рассыпчатую выпечку со всевозможными добавками обожают и дети, и взрослые. Еще один плюс песочных печенюшек –...
-
Говядина мраморная "Мираторг"
Мраморная говядина считается одним из элитных сортов мяса. Во время термообработки тонкие прослойки жира в этой говядине тают, насыщая собой мясные волокна, отчего мясо получается сочным и нежным на вкус. Стейки из мраморной говядины...
-
Вырезка свиная: рецепты приготовления в духовке на любой вкус
Привет дорогие мои читатели! Новый год на носу, поэтому хочу предложить вам замечательные рецепты горячих мясных блюд к новогоднему столу. Наша сегодняшняя «героиня» — свиная вырезка в духовке. Порылась я в кулинарных богатствах...